Kodėl buhalterio pasirinkimas – ne smulkmena

Alytaus verslo bendruomenė pakankamai kompaktiška, tad klaidos čia greitai tampa žinomos. Ir viena iš dažniausiai pasikartojančių – netinkamo buhalterio pasirinkimas. Tai ne tik nepatogumas, bet ir realūs finansiniai nuostoliai: baudos, neteisingai apskaičiuoti mokesčiai, praleisti terminai. Ir visa tai – dėl sprendimo, kuris atrodė visiškai nekaltas.

Verslininkams, ypač tiems, kurie tik pradeda arba valdo nedidelę įmonę, dažnai atrodo, kad buhalteris – tai tiesiog žmogus, kuris „sutvarko popierius”. Bet iš tikrųjų tai žmogus, kuris laiko rankose nemažą dalį jūsų verslo sveikatos.

Klaida Nr. 1: rinktis pagal kainą

Tai klasika. Kažkas siūlo buhalterines paslaugas už 80 eurų per mėnesį, kitas – už 250. Logiška rinktis pigesnį, tiesa? Ne visada.

Žema kaina dažnai reiškia vieną iš dviejų dalykų: arba specialistas neturi pakankamai patirties, arba jis tiesiog perkrautas klientų ir jūsų apskaita gaus tik minimalų dėmesį. Alytuje ne kartą pasitaikė atvejų, kai verslininkai po metų ar dvejų sužinodavo, kad jų buhalteris tiesiog kopijavo praėjusių metų deklaracijas, net nepažiūrėjęs, ar pasikeitė verslo apimtys ar mokesčių tarifai.

Kaina turi atspindėti darbą. Jei ji atrodo per gera, kad būtų tiesa – greičiausiai taip ir yra.

Klaida Nr. 2: nepatikrinti kvalifikacijos ir patirties

Lietuvoje buhalterio profesija nėra licencijuojama taip griežtai kaip, pavyzdžiui, auditoriaus. Tai reiškia, kad teoriškai kiekvienas gali save vadinti buhalteriu. Todėl prieš pasirašant sutartį verta užduoti kelis konkrečius klausimus:

• Ar turite patirties su tokio tipo įmonėmis kaip mano?
• Ar esate susipažinę su specifiniais mokesčiais mano veiklos srityje?
• Kaip sekate mokesčių įstatymų pokyčius?

Jei atsakymai migloti arba specialistas negali pateikti bent kelių rekomendacijų iš esamų klientų – tai signalas.

Klaida Nr. 3: ignoruoti komunikacijos kokybę

Buhalteris, kuris atsako į žinutes po savaitės arba kalba taip, kad nieko nesuprantate, – tai problema. Jūs turite suprasti, kas vyksta jūsų įmonės finansuose. Ne todėl, kad reikia kontroliuoti kiekvieną žingsnį, o todėl, kad verslo sprendimai turi būti grįsti realiais skaičiais.

Geras buhalteris sugeba paaiškinti sudėtingus dalykus paprastai. Jis ne tik „daro apskaitą”, bet ir informuoja jus apie artėjančius terminus, galimas rizikas, pasikeitusias taisykles. Jei jaučiate, kad esate laikomas nuošalyje – kažkas ne taip.

Klaida Nr. 4: nesudaryti aiškios sutarties

Žodiniai susitarimai Alytuje – įprasta praktika, ypač tarp pažįstamų. Bet kai kyla nesusipratimų (o jų kyla), niekas nebegali tiksliai pasakyti, kas buvo sutarta. Kokios paslaugos įskaičiuotos į kainą? Kas atsakingas už baudas dėl pavėluotų deklaracijų? Kas atsitinka, jei buhalteris suserga prieš pat mokesčių sezoną?

Rašytinė sutartis apsaugo abi puses. Ji nėra nepasitikėjimo ženklas – tai profesionalumo ženklas.

Kai klaidos jau padarytos – ką daryti toliau

Jei atpažįstate vieną ar kelis aukščiau aprašytus scenarijus savo situacijoje, nesiverskite per galvą. Pirmas žingsnis – susirinkti visus turimus dokumentus ir apskaitos duomenis. Antras – kreiptis į kitą specialistą dėl apskaitos audito. Taip, tai kainuos, bet kainuos mažiau nei toliau leisti situacijai blogėti.

Alytuje veikia nemažai kompetentingų buhalterių ir apskaitos įmonių. Pasiteiraukite verslininkų bendruomenėse, „Alytaus verslo” grupėse socialiniuose tinkluose – rekomendacijos iš žmonių, kurie jau dirbo su konkrečiu specialistu, yra patikimiausia informacija.

Buhalterio pasirinkimas – tai investicija, o ne išlaidos. Ir kaip ir bet kuri investicija, ji reikalauja bent minimalaus kruopštumo prieš priimant sprendimą. Verslas Alytuje turi pakankamai iššūkių – netinkamas buhalteris neturėtų būti vienas iš jų.